2025 YILI OLAĞAN GENEL KURUL DAVET MEKTUBU

08.05.2025

SINIRLI SORUMLU İŞ ALEMİ YENİ YAŞAM KONUT YAPI KOOPERATİFİ

OLAĞAN GENEL KURUL İLANI

Sayın Kooperatif ortağımız,

Kooperatifimizin olağan genel kurulu, aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek üzere 11.06.2025 Çarşamba günü saat 13.00’de Kibar mahallesi Eski İzmir Caddesi No:423 Karabağlar İzmir adresinde bulunan KARABAĞLAR BELEDİYESİ KİBAR MAHALLESİ NİKAH SALONUNDA, salt çoğunluğun sağlanamaması halinde 22.06.2025 Pazar günü yine aynı yer ve aynı saatte Olağan Genel Kurul yapılması için toplanacaktır. Toplantı salonuna sadece toplantıya katılma hakkı olanlar girebilecektir.

Toplantıya mazeretleri nedeni ile katılamayacak olan ortakların aşağıda örneği bulunan vekaletnameden çıktı alıp doldurarak, toplantı gününe kadar posta yoluyla veya elden Genel Kurul Divan Başkanlığı’na iletmeleri gerekmektedir.

Toplantıya katılımınızı rica ederiz.

SINIRLI SORUMLUİŞ ALEMİ YENİ YAŞAM KONUT YAPI KOOPERATİFİ

YÖNETİM KURULU

Özden YERLİKAYA & Ayşe Cansu AYHAN & Arzu KESKİN

Gündem Maddeleri

1-       Açılış

2-       Divan Heyetinin Seçimi

3-       Divan Heyetine tutanak tutma ve tutanakları imzalama yetkisinin verilmesi

4-       Atatürk ve Türk büyükleri adına 1 dakikalık saygı duruşu

5-       2024-2025 dönemi Yönetim Kurulu faaliyet raporunun okunması

6-       2024-2025 dönemi bilanço, gelir–gider, mali tabloların okunması

7-       2024-2025 dönemi Bağımsız Denetim Raporunun okunması

8-       2024-2025 dönemi Denetim Kurulu raporunun okunması

9-       Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ve Denetim Kurulu Raporu üzerine görüşlerin sunulması

10-     2024-2025 dönemi Yönetim Kurulunun ibrası için oylama yapılması

11-     2024-2025 dönemi Denetim Kurulunun ibrası için oylama yapılması

12-     Av. Çağdaş KARABAŞ tarafından kooperatife ait dava ve hukuki durum değerlendirilmesi

13- Ortaklıktan ayrılmak isteyen kişilerin ortaklıktan çıkarılması ve ne kadar ödeme yapılacağının görüşülerek karara bağlanması

14-     2025-2026 dönemi Yönetim Kurulu Üyeleri, Denetim Kurulu üyelerine huzur hakkı bedelinin belirlenmesi,

15-     2025-2026 dönemi tahmini bütçe okunarak, tahmini bütçenin oluşturulması, karara bağlanması

16-     Giderler bütçesindeki fasılalar arasında aktarma yetkisinin Yönetim Kuruluna verilmesi hakkında karar alınması,

17-     Yeni Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerinin seçilmesi

18-     İzmir 4. Asliye Ticaret Mahkemesi’nin 2024 / 759 E. – 2024 / 807 K. Sayılı mahkeme ilamı gereğince aşağıdaki gündem maddelerinin görüşülmesi:

19-     Olağanüstü genel kurul talep edenlerin talep gerekçeleri hakkında açıklama yapmaları,

20-     Yönetim ve Denetim Kurulu’nun aşağıdaki hususlara yazılı şekilde belgeleri ile birlikte cevap vermesi, ilgili maddeye esas olmak üzere ortaklar tarafından noter kanalı ve/veya yazılı olarak gelen sorulara yazılı rapor halinde cevap vermesi ve belgelerinin genel kurula ibrazı hakkında görüşme,

1. a) Kooperatifin ortak sayısı, kooperatifin konut sayısı, kooperatif ortaklarından ödemelerini vadeli çekle yapan var mı? Borcu olan ortak sayısı ve bu ortaklardan faiz alınıp alınmadığı? Ortakların üyelik (daire m²’lerine göre) sayılarının açıklanması ve rapor olarak ibrazı. Kooperatif kurulduktan sonra üyelik/daire satışları hangi tarihte bitti; diğer bir ifade ile boş olan paylara en son hangi tarihte üye alımı yapıldı (devirler hariç) geçen süre dikkate alınarak yeni kayıt edilecek üyeler için eskalasyon farkı uygulandı mı? 16/11/2023 tarihi itibariyle adresine ulaşılamadığı için KOPBİS’e kaydedilemediği söylenen üyelerin isim ve adres listesi nedir?
2. b) Ares firması ile yapılan sözleşmenin şartları, GEN-SA ile yapılan sözleşmenin şartları, yapılan anlaşmaların birim fiyat inşaat sözleşmesi mi yoksa götürü bedel inşaat sözleşmesi mi olduğu? Herhangi bir teminat alındı mı? Gen-sa sözleşmesi ticari parseli de dikkate alırsanız hangi parseller için yapılmıştır? Müteahhitlik karnelerinin hakkında bilgi verilmesi, ödeme yapılan yüklenicilerden SGK ilişiksiz belgesi alınıp alınmadığı, bu firmalarının ihalelerinin hangi esasa göre yapıldığı, teminat alınıp alınmadığı, götürü bedel anahtar teslim sözleşmede fiyat farkı uygulamasının nasıl yapıldığı; yükleniciye verilen avansların iade şartları, demir ve çimento bağlantısına ilişkin yazışmalar ve faturalar; taşeron firma hak edişlerinde eskalasyon farkı uygulaması yapılıyor mu? Yapılıyor ise nasıl bir yöntemle yapılıyor? Her iki firmadan teminat mektubu alındı mı? Ares firması ile sözleşme neden feshedildi, yapılan ödemeler geri alındı mı? Hangi tarihte, ne kadar para verildi, hangi tarihte ne kadar geri alındı? Geri alınan nakit tutar için faiz alındı mı? Ares firmasının işi bırakması sebebiyle kooperatife ne kadar tazminat ödedi? Gen-sa firmasına bugüne kadar ne kadar avans verildi? İade alındı mı? Her iki firmanın hak edişlerinde eskalasyon farkı uygulaması yapılıyor mu? Yapılıyor ise nasıl bir yöntemle yapılıyor?
3. c) İzbeton ile yapılan protokole göre işin teslim süresi kaç gündür? Bu süre hangi tarihte başladı? Bu süre hangi adaları kapsamaktadır? Süre aşımında üyelere yansıyabilecek cezai müeyyideler nelerdir? Süre aşımı cezai müeyyideleri engelleyecek ihtar çekildi mi? Çekildi ise bu ihtarlar ne zaman çekildi? Toprak sahiplerine belediye tarafından ödenen kiralar ile ilgili kooperatifin herhangi bir sorumluluğu bulunuyor mu? Protokole göre İzbeton’a teslim süresi içinde 11201 ve 11200 parsel ile ilgili bir taahhüt var mıdır? Yoksa kooperatif sorumluluğunda mıdır?
4. d) Ticari alanın ihalesinin yapılmasından sonra satış sözleşmesi neden fesih edildi, 1117 ada ile ilgili sorumluluklar neler ve projelendirmesi yapıldı mı maliyet analizi nedir?
5. e) Şerefiyede hangi metodun seçildiği? Yönetimin bu metodu neden benimsediği? şerefiye tespiti yapan firmanın ismi, birbirinden farklı adalarda farklı projelerde şerefiye kriterlerinin nasıl belirlendiği, bu raporun ortaklara tebliğ edilip edilmediği, noter tasdikli örneğinin genel kurul tutanağına eklenmesi,
6. f) Fırat Erkol, yönetim kurulu, üst birlik üyeleri ve 1.derece akrabaları kooperatif kurulduğundan beri kaç daire için üyelik aldı? Kaçını devretti? Hangi daireler?
7. g) Kasada 300 milyon liradan fazla para olmasına rağmen bu para aylardır niçin malzeme almak için kullanılmadı?
8. h) Sorulan soru üzerine inşaatın sadece ¼’üne yetecek kadar demir bağlantısı yaptığınızı 5 Temmuz 2024’teki çevrimiçi toplantıda söylediniz. Peki neden genel kurul toplantılarında demir bağlantıları hakkında bu orandan bahsetmediniz? 21- Yönetim ve denetim kurulu ile üst birlik temsilcisinin azli, yerlerine 2 yıllığına yönetim kurulu ve denetim kurulu ile üst birlik temsilcilerinin seçilmesi

22-     Hesap tetkik komisyonun kurulması ve üyelerinin belirlenmesi kooperatifin kuruluşundan itibaren hesap ve kayıtları inceleyerek en geç 3 ay içinde yapılacak olağanüstü genel kurula ibraz etmelerine,

23-     Geçmişte yapılan şerefiyenin iptali, şerefiyelerin alınacak ruhsatlara esas olmak üzere yeniden düzenlenmesi,

24-     Kooperatif üyelerinin kendi aralarında kurduğu İnstagram ve facebook sayfalarının tüm üyelere duyurulması,

25-     Aidat, ara ödeme hakkında görüşme açılması şerefiye tespit sonucuna göre aidatların yeniden revize edilmesi için yönetim kurulana yetki verilmesi,

26-     Dilek ve temennilerin sunulması

SINIRLI SORUMLU İŞ ALEMİ YENİ YAŞAM KONUT YAPI KOOPERATİFİ

Haberleşme Adresi: Uzundere Mah., Eski İzmir Cad., No:749 Karabağlar / İZMİR

Telefon:0 505 957 67 09

SINIRLI SORUMLU İŞ ALEMİ YENİ YAŞAM KONUT YAPI KOOPERATİFİ OLAĞAN GENEL KURUL İLANI

08.05.2025

2025 YILI OLAĞAN GENEL KURUL İLANI İNDİRMEK İÇİN TIKLAYINIZ!

VEKALETNAME ÖRNEĞİ İNDİRMEK İÇİN TIKLAYINIZ!

NOT: Dosyalar PDF formatındadır.